PROJECT COORDINATOR – DENMARK - Childcare Cover

Vi søger nu endnu en Project Coordinator i Danmark til ledelse og administration af Event Staffing-projekter. Du vil selvfølgelig arbejde på opgaver i Danmark, men også i de øvrige nordiske lande.

PROJECT COORDINATOR – DENMARK

 

English version below

 

Moving Talent, grundlagt i 2001, er et nordisk rekrutterings-, vikar- og HR-bureau med hovedsæde i Danmark og regionale kontorer i Sverige og Finland.

Et af forretningsområderne er målrettet imod Event Staffing. På dette område stræber vi imod at levere markedets bedste personale for at sikre vores kunders professionelle planlægning og afvikling af møder og events. Vores personale og rådgivning benyttes bredt I den nordiske mødeindustri ved erhvervsmøder, -kongresser og -events samt  ikke mindst promotional events.

Vi søger nu endnu en Project Coordinator i Danmark til ledelse og administration af Event Staffing-projekter. Du vil selvfølgelig arbejde på opgaver i Danmark, men også i de øvrige nordiske lande.

Du vil have en aktiv og vigtig rolle i at sikre personalets performance lever op til vores kundes og opgavens krav og forventninger.

Hvad kommer du til at arbejde med?

  • Rekruttering og HR-administration

Du vil deltage I udvælgelse af kandidater til vores stadigt voksende team af Event personale, koordinere interviewsessioner, forberede ansættelseskontrakter og sikre at timeregistreringer er korrekte til løn og fakturering.

  • Personaleplanlægning og -ledelse.

Du vil forberede og sikre personaleplaner, koordinere tilgængelighed, tildele arbejdsopgaver og -tider samt gennemføre instruktioner og briefinger.

  • Kontor- og mødefaciliteter – CPH:OFFICE

Dit kontor ligger i kontorfællesskabet CPH:OFFICE, som er en ”søster” til Moving Talent. Her vil du være involveret i den daglige administration, som håndtering af forespørgsler på leje af kontorer og mødefaciliteter. Ved større mødebookinger benytter du naturligvis dit personale fra Event Staffing.

  • Og selvfølgelig øvrige ad hoc-opgaver som relaterer sig din hverdag.

Hvad forventer vi af dig?

  • Du trives I et dynamisk arbejdsmiljø med skarpe deadlines. Du arbejder selvstændigt og evner hurtigt at lære nyt.
  • Du har et interkulturelt mindset og har gode engelskkundskaber, både mundtligt og skriftligt samt generelt stærke kommunikative og interpersonelle færdigheder. Der er en stor fordel hvis du taler dansk eller andre nordiske sprog flydende.
  • Du arbejder velorganiseret og metodisk og har arbejdskapacitet til at overskue flere samtidige opgaver – også når vi har travlt.
  • Du er opmærksom på detaljerne uden at miste det samlede overblik I dit arbejde.
  • Du har godt kendskab til programmerne i Microsoft Office og er indstillet på at arbejde med detaljerede regneark i Excel.
  • Hvis du har erfaring med rekruttering eller personaleplanlægning fra lignende områder, er det selvfølgelig en fordel, men det rette mindset og din arbejdskapacitet er altid vigtigst hos os. 

Hvad tilbyder vi?

Du kommer med i et internationalt team på 4 personer fordelt på tre lande i en kultur hvor ”ejerskab” dyrkes og er højt værdsat. Du får mulighed for at bidrage med og implementere dine idéer til endnu bedre forretningsgange og succes til holdet og virksomheden. Dit arbejde vil foregå på den ”moderne” måde i en hybrid opsætning, som vi altid har gjort det.

Vi vil sikre at dine evner for selvledelse, interkulturel forståelse bliver endnu stærkere og hjælpe dig imod de arbejdsområder, du finder mest interessante.

Varighed

Ansættelsen er et barselsvikariat, der som udgangspunkt løber året ud. Afhængig af udviklingen i den aktuelle Coronapandemi og effekterne på afholdelse af internationale events, vil ansættelsen til start formentlig være på deltid.

Med vores kunders stigende efterspørgsel og vores forventede åbning i Norge, vil der være mulighed for at overgå til en fast stilling efter barselsvikariatets udløb.

Arbejdssted

Din arbejdsplads vil være på Frederiksberg C (lige ved Forum Metro). På nogle projekter, vil du skulle være en del tid på ”venue”, hvor vores events afholdes og i Danmark er det primært i Københavnsområdet.

Rekrutteringsproces

  • Indledende interviews med Nathalie og Fredrik
  • Testcase
  • Endeligt interview med Carman og Kenneth

Ansøgningsfrist

Send din ansøgning til os hurtigst muligt og senest den 24. januar 2022. Vi gennemgår løbende ansøgninger og kontakter dig så hurtigt vi kan. Hvis vi inviterer dig til et møde, bedes du forberede referencer fra tidligere erfaringer, for dem vil vi bede om før dit endelige interview.

Vi glæder os til at møde dig 😊

 

PROJECT COORDINATOR – DENMARK

Founded in 2001, Moving Talent is a Nordic recruitment, staffing and HR agency headquartered in Denmark with two regional offices in Sweden and Finland.

Moving Talent, grundlagt i 2001, er et nordisk rekrutterings-, vikar- og HR-bureau med hovedsæde i Danmark og regionale kontorer i Sverige og Finland.

One of the two business units of Moving Talent is dedicated to event staffing. On this business unit, we strive to offer the best staff to support our clients in executing their events. We provide event staff to business and promotional events. We cover a wide range of functions to ensure a smooth operation of events.

We are looking for a Project Coordinator in Denmarkto support the management and the administration of staffing projects in Denmark, but also in Sweden and Finland.

You will play an active role in ensuring that the staff performance meet the clients’ requirements and expectations.

What will you work on?

  • Recruitment and HR administration

You will participate in candidates’ selection, coordinate interview sessions, prepare work contracts, and make sure that the staff workhours are registered for salary payment.

  • Temporary staff planning and management

You will prepare and consolidate the staff planning, coordinate their availabilities, brief, and assign them to job positions.

  • Office facilities management - CPH:OFFICE, Moving Talent sister company

You will be involved in the daily administration of CPH:OFFICE. You will manage incoming enquiries for office rentals and meeting rooms booking.

  • Other ad hoc tasks related to event staffing and office administration.

What do we expect from you?

  • You thrive in a dynamic work environment. You are self-driven, autonomous and have great learning capabilities.
  • Culturally aware, you have good verbal and written skills in English as well as excellent communication and interpersonal skills. Fluency in Danish or any Nordic languages are seen as a big advantage.
  • You are organized and methodical, and you have the capability to multi-task in stressful situations
  • You are detailed orientated, without losing the big picture
  • You are proficient in Microsoft Office applications, and must be able to work with multiple and complex spreadsheets
  • If you have an experience in the field of recruitment/temporary staff agencies or in event agencies, it will be considered as a plus.

What do we offer?

You will work on daily basis in an international and remote team of 4 in an environment where the culture of the ownership is highly encouraged and valued. You will have the possibility to bring and implement your ideas at the service of the business growth. You will get to chance to work “the modern way“ in a hybrid setting. We will make sure to develop your self-leadership skills, intercultural skills and help you find where you are the best at.

Duration

Temporary work contract of 11 months from February 2022 to December 2022 (Childcare leave cover).

Depending on the pandemic situation and its effects on international events, the position will be part time at first and possibly full time.

With our clients’ needs growing, we are exploring the possibility to expand our operations in Norway. There’s an opportunity for you to grow with us into a permanent position in 2023.

Location

The position is located in Moving Talent headquarters in Frederiksberg. Possibility for home remote work but you need to be located in Copenhagen Metropolitan area.

Recruitment process

  • First round of interviews with Nathalie & Fredrik
  • Technical testcase
  • Final interview with Carman and Kenneth

Application deadline

Please send your application no later than 24 January 2022. Moving Talent team will review your application and invite you for interviews if you are selected. Please make your references ready, we will ask them if you reach the final round of the interview.

We are looking forward to meeting you 😊


Apply now