Studieadministrativ medarbejder

MARTEC søger en effektiv og engageret kollega til en stilling som studieadministrativ medarbejder. Du vil indgå som en del af studieadministrationen med reference til lederen af studieadministrationen.

Ansøgningsfristen er overskredet, og du kan derfor ikke ansøge dette job.

Studieadministrationens medarbejdere er placeret på 3 adresser i Frederikshavn og Skagen. Du vil få base på adressen Hånbækvej i Frederikshavn, men vil også lejlighedsvis skulle deltage i møder på Kragholmen (Frederikshavn) og i Skagen.

Vi forventer, at du:

  • har en relevant uddannelse og evt. erfaring fra en lignende stilling
  • er en loyal og imødekommende holdspiller, som kan trives i et miljø, hvor der ofte er mange bolde i luften, og hvor vi hjælper hinanden med at få opgaverne løst
  • er ansvarsfuld, selvstændig og initiativrig
  • har empati og er serviceminded over for studerende og kolleger
  • har et stort overblik og selv kan strukturere og prioritere i forhold til arbejdsopgaverne
  • er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i studieadministrative systemer, men det er ikke et krav.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

  • Daglig kommunikation med studerende og undervisere
  • Sagsbehandling i forbindelse med optag af studerende
  • Registrering af nøgletal
  • Udarbejdelse af eksamensbeviser og indrapportering til Søfartsstyrelsen
  • Diverse studieadministrative opgaver

Stillingen indebærer megen kontakt med studerende, undervisere og andre kolleger, og det er derfor nødvendigt, at du har gode kommunikationsevner i skrift og tale.

Studieadministrationens aktiviteter er under udvikling, og du skal derfor være indstillet på at være med til at implementere nye systemer og effektivisere arbejdsgangene. Du skal samtidig være med på, at fordelingen af arbejdsopgaver kan ændre sig over tid, hvilket kan betyde, at opgaver må skifte hænder.

 

Vi tilbyder:
Et udfordrende job i en vækstorienteret maritim uddannelsesinstitution, hvor du bliver en del af et team, som hjælper hinanden med opgaverne.
Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentlig med tiltrædelse d. 1. september eller snarest herefter.

Du vil blive en del af et attraktivt arbejdsmiljø med gode kolleger og en uformel og personlig omgangstone. Derudover er der mulighed for sundhedsforsikring og kantineordning. og vi har en aktiv personaleforening med mange fællesarrangementer.

Løn og ansættelsesvilkår iht. gældende overenskomst i staten.

Interesseret?
Hvis du synes, at ovenstående lyder interessant, så send din ansøgning samt relevante bilag hurtigst muligt og senest den 12. august. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 33-34.
Der kan blive anvendt en test i forbindelse med ansættelsesprocessen.

Har du uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Elin Boel Larsen på mail elin@martec.dk eller på tlf. 2327 1596.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!


Ansøgningsfristen er overskredet, og du kan derfor ikke ansøge dette job.