Effektivare screening

En arbetsgivare får i snitt 250 ansökningar per tjänst och 75-90% av dem är inte relevanta. Då är det inte så konstigt att rekryteringsansvariga upplever det första urvalet, när de skall hitta rätt kandidater bland alla dessa, som en av processens absolut mest resurskrävande moment.

En färsk undersökning från Linkedin visar att 56 procent av företagen planerar nyanställningar inom en snar framtid, medan 66 procent av rekryteringsteamen räknar med att fortsätta med samma personalstyrka eller minska den. De bästa talangerna går alltså de företag som lyckas bäst med att optimera sin rekryteringsprocess. Att använda sig av ny teknik och automatisera vissa delar av processen kan visa sig vara ett avgörande verktyg.

Eftersom den tid man har på sig att screena ansökningarna ofta är begränsad, försämras kvaliteten på arbetet av att ansökningarna är så många. Kompetent personal är hårdvaluta på dagens arbetsmarknad, de mest eftertraktade talangerna är bara tillgängliga i ungefär 10 dagar i snitt.

Tid är alltså pengar för den som vill anställa rätt person! Ni bör alltså fokusera på att hitta de bästa, innan era konkurrenter gör det - istället för att lägga tid på fel CV. Så varför inte optimera och snabba på den processen och spara tid och pengar?

För att kunna hitta rätt person till ett team, krävs att man har koll på bästa sättet att identifiera lämpliga kandidater, snabbt och effektivt, men utan att försämra processen. Bra talanger som aktivt söker nytt jobb växer inte på träd, därför är det viktigt att du snabbt kommer i kontakt med dem när de är tillgängliga. Det kräver att du tänker på ett helt nytt sätt när du skall rekrytera, annars är risken stor att det bästa talangerna istället hamnar hos din konkurrent.

Att söka nytt jobb är ibland så enkelt som ett enda klick. En kandidat kan söka 10 jobb på 30 sekunder. Det ökar arbetsbördan för rekryterarna, som måste lägga mer tid på att identifiera de bäst lämpade kandidaterna för tjänsten. Tekniken kan förenkla den här processen och spara värdefull tid för hela gruppen.

Här följer 6 goda råd för hur du slipper denna tidsödande flaskhals i rekryteringsprocessen, så att du kan maxa effektiviteten, bli proffs på att identifiera rätt kandidat och undvika felrekryteringar.

1. Investera i ett system som hjälper till att hitta kandidater

Vårt trackingsystem (ATS) för ansökningar är en onlinetjänst som stöder alla aspekter av rekryteringsprocessen.

Systemet hjälper till att screena kandidater genom att begära svar på specifika frågor innan de kan gå vidare till nästa steg. Svaren på dessa frågor möjliggör för systemet att screena och skicka kandidater vidare automatiskt, utan att ta upp rekryterarens tid. Med ett enda klick kan man dessutom skicka avslag till de kandidater som inte är aktuella och boka intervju med de som är intressanta.

2. Se till att kandidaten passar in i företagskulturen

Nya medarbetare som passar in i företagskulturen kommer snabbare in i gruppen, levererar snabbare och stannar längre i tjänsten. För en lyckad rekrytering är det viktigt att kandidaternas föredragna arbetskultur stämmer överens med företagskulturen och företagets värdegrund.  Vi säkerställer detta via vårt forskningsbaserade och uppskattade kulturtest, där vi markerar kandidater som matchar teamets kultur.

3. Läs CV med “förbundna ögon”
Nästa steg är att säkerställa att du fokuserar på kandidaternas faktiska kunskaper och kvalitéer, utan att påverkas av utseende, namn, ålder, social status mm. Låt kompetensen avgöra om de skall vidare till intervju. En blind genomgång kan avslöja vilka kandidater som faktiskt är bäst i hela högen av ansökningar. Sannolikt dyker det också upp några som dina omedvetna fördomar annars skulle ha sorterat bort.

4. Låt rekryteringen bli en gruppaktivitet.

Flera teammedlemmar kan ha tillgång till ATS-systemet. Du kan anpassa behörighetsnivåerna för samtliga användare. Användarna kan få behörighet att navigera genom processen och se varandras bedömning av en kandidat.

När du tänker på flödet i ATS, inser du att olika medarbetare kan hjälpa dig med olika delar när du skall hitta rätt person. Kvaliteten på rekryteringsprocessen blir betydligt högre på det viset. Samtidigt säkerställer du en smidigare process för kandidaterna –särskilt de som inte får jobbet.

5. Visa och processa kandidaterna omedelbart

ATS bör stå i centrum för rekryteringen. Idag är det många som söker jobb via sina mobiler, då är det viktigt att kunna få kontakt snabbt. Vårt system erbjuder möjlighetet att få tillgång till all kandidatinformation på mobila enheter, så hela teamet kan gå igenom kandidaterna, oavsett var de befinner sig.

6. Slösa inte tid på att intervjua fel kandidater

Med vår Case Challenge kan du be kandidaterna lösa ett problem och svara via video, ljudfil, text m.m. Detta kan hjälpa dig att kalla rätt kandidater till intervju och undvika dem som har ett snyggt CV, men ingen riktig kvalitet.