Effektivisering af screeningsfasen

Når en arbejdsgiver i gennemsnit modtager 250 ansøgninger, og 75% til 90% af dem er uegnede, er det let at forstå hvorfor rekrutteringsansvarlige finder netop det at finde de rette kandidater i puljen af ansøgere, som en af de mest ressourcekrævende dele af rekrutteringen. Specielt i virksomheder, hvor HR-afdelingen er relativt lille ift. de opgaver den skal løse.

En undersøgelse fra Linkedin viser, at 56 procent af virksomhederne planlægger at ansætte flere medarbejdere i den nærmeste fremtid, samtidigt med 2/3 dele forventer at deres rekrutteringsteams vil være på samme niveau, eller at der vil være færre til at løse opgaven. Så vinderne af kampen om de bedste talenter afhænger af de rekrutteringsansvarliges evne til at optimere rekrutteringsprocessen. At køre er ”Den gode gammeldags metode” er ganske enkelt et sats. Anvendelse af ny teknologi og automatisering af visse dele af rekrutteringsprocessen kan vise sig at gøre en afgørende forskel.

Antallet af ansøgninger og behandlingen er således en af de mest tidskrævende processer i rekrutteringen. Der er rift om de ledige talenter og de bedste talenter forbliver kun på jobmarkedet i gennemsnitligt 10 dage. Så fokus er og bør være, at finde dem, hurtigere end jeres konkurrenter - Ikke bruge tiden på at kigge ansøgninger igennem, hvor kandidaten er uegnet. Så tid er penge. Så hvorfor ikke optimere og fremskynde processen for at spare dig tid og penge?

For at finde den bedste person til et team, er det vigtigt at vide, hvilken metode, der er den bedste metode til at identificere de mest egnede kandidater, hurtigt, effektivt og samtidigt med at kvaliteten i rekrutteringsprocessen øges. Med et begrænset antal talenter, der aktivt søger efter et nyt job, er det vigtigt at du hurtigt kan komme i kontakt med dem, da de højst sandsynligt søger et nyt job. Det kræver en ny måde at tænke på, når du foretager din rekruttering, hvis du ikke vil tabe kampen om de bedste talenter.

I dag er det at søge et job blevet langt lettere. Nogle steder kan det gøres ved hjælp af få klik, og derved kan en kandidat søge 10 job på meget kort tid. At de så ikke har tilrettet hverken ansøgning eller cv til jobbet, øger bare arbejdsbyrden i rekrutteringsprocessen. For disse sjuskede ansøgninger bliver også kigget igennem, og skaber ”støj”, når man leder efter de bedste talenter. Teknologien, der kan gøre denne proces lettere og spare værdifuld tid for hele teamet, er udviklet.

Her er er 6 gode råd til, hvordan du kan fjerne denne tidskrævende flaskehals i rekrutteringsprocessen, så du kan maksimere dit teams effektivitet og blive bedre til at identificere de bedste kandidater og forhindre en fejlansættelse.

1. Invester i et system, der kan hjælpe med at screene kandidater

Vores Tracking system (ATS) for ansøgere er en online applikation, der understøtter alle aspekter af rekrutteringsprocessen.

Systemet hjælper med at screene kandidater ved at kræve svar på specifikke spørgsmål vedr. deres kompetencer, inden de går videre til næste trin. Disse svar gør det muligt for systemet at screene, score og placere kandidater på en prioriteret liste, så ansættelsesteamet hurtigt kan finde frem til dem, der har det bedste match ift. ønskede kompetencer. Med et enkelt klik kan man sende afslag, på samme tid, til kandidater, der ikke er fundet egnet til at gå videre i processen. Og for dem af interesse kan systemet generere en mødeanmodning.

2. Sørg for at kandidaten passer ind i arbejdskulturen

Nye medarbejdere, der passer ind i arbejdskulturen, vil hurtigere falde til, skabe hurtigere resultater og blive i stillingen i længere tid. I modsat fejl, er der en stor chance for at det bliver en fejlrekruttering. Derfor er det vigtigt, for sikre kvaliteten i din rekruttering, at kandidaternes præference for arbejdskultur matcher virksomhedskulturen og kerneværdierne. Vi gør dette gennem vores forskningsbaserede og validerede kulturtest, hvor vi fremhæver kandidater, der er kulturelt tilpasset den ansættende enhed. Du får et visuelt billede af virksomhedskulturen og kandidatens præference for en arbejdskultur.

3. Gennemgå CV’ere ”med bind for øjnene”

Det næste trin er at sikre, at du fokuserer på din kandidats specifikke færdigheder, ikke bliver farvet af navn, udseende, alder, tilhørsforhold osv. Lad det være deres kompetencer, der afgør om de skal videre til et jobinterview. For at hjælpe dig med at forbedre dine chancer for at inkludere de mest relevante kandidater i din interviewpulje, vil en blind gennemgang hjælpe dig med at afdække de bedste kandidater. Du vil sandsynligvis snuble over nogle kandidater, som din ubevidste bias normalt ville have afvist.

4. Håndter kandidater med det samme

Systemet bør være omdrejningspunktet for rekrutteringsindsatsen. Vores system har mulighed for at får adgang til al kandidatinformation på mobile enheder, så ansættelsesteamet kan gennemgå kandidaterne, uanset hvor de er.

5. Spild ikke tid på at interviewe de forkerte kandidater

Med vores Case Challenge kan du se kandidater via video, lyd, tekst osv. Dette kan hjælpe dig med at vælge de rigtige til dit interview og dermed undgå dem med prangende CV, men som ikke har reel kvalitet.